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5 diferencias entre un portal inmobiliario y un CRM inmobiliario

Redacción Aug 15, 2023 3:18:00 PM

¿Cuál es la distinción entre un portal inmobiliario y un CRM inmobiliario? Contar con ambas herramientas simplificará el proceso de ventas y la comunicación con los clientes.

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Porta inmobiliario en México

Si eres agente inmobiliario, existen dos herramientas fundamentales que te ayudarán en tu negocio de bienes raíces: los portales inmobiliarios y los CRM inmobiliarios.

Y aunque sabemos que ambos son esenciales en la industria, tienen propósitos y funcionalidades diferentes que es importante comprender para mejorar la eficiencia y productividad en tu empresa. ¡Sigue leyendo para conocer más de ellos!

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Agente inmobiliario mostrando una casa

¿En qué se diferencia un portal inmobiliario y un CRM?

1. Propósito y Funcionalidad:

  • Portal inmobiliario

Un portal inmobiliario es una plataforma en línea donde los agentes y las agencias publican sus propiedades para que los compradores o inquilinos las encuentren. 

Los portales inmobiliarios actúan como un escaparate virtual para las propiedades y atraen a clientes potenciales.

  • CRM inmobiliario

Mientras que, un CRM (Customer Relationship Management) inmobiliario es una herramienta que se centra en gestionar las relaciones con los clientes. 

Ofrece una plataforma para organizar datos de contacto, seguimiento de clientes potenciales, programación de visitas, y otras actividades para mantener una relación efectiva con los clientes.

agente inmobiliario utilizando un portal inmobiliario

2. Enfoque

  • Portal inmobiliario

Su principal enfoque es la promoción de propiedades.

Los portales inmobiliarios brindan visibilidad a las propiedades y ayudan a atraer compradores o inquilinos interesados.

  • CRM inmobiliario

Se enfoca en la gestión de relaciones con los clientes. Su objetivo es mejorar la eficiencia de los agentes inmobiliarios en el seguimiento de clientes potenciales, proporcionar un servicio personalizado y cerrar más ventas.

Información inmobiliaria

3. Alcance de Datos

  • Portal inmobiliario

Se enfoca principalmente en datos de propiedades, como descripciones, imágenes y detalles de ubicación.

Los datos de clientes suelen ser limitados, ya que la interacción se produce fuera del portal.

  • CRM inmobiliario

Recopila y almacena datos exhaustivos sobre clientes y propiedades.

Permite el seguimiento de cada interacción con los clientes, incluidas llamadas, correos electrónicos y visitas, brindando una visión integral de la relación con el cliente.

4. Proceso de Ventas

  • Portal inmobiliario

El proceso de ventas generalmente ocurre fuera del portal, donde los agentes trabajan directamente con los clientes interesados en las propiedades.

  • CRM inmobiliario

Facilita todo el proceso de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre de la venta o alquiler.

Permite un seguimiento sistemático y organizado, lo que mejora la eficiencia y aumenta las posibilidades de éxito.

Llaves de una casa

5. Colaboración y Seguimiento

  • Portal inmobiliario

Por lo general, no facilita la colaboración entre agentes o el seguimiento del progreso en el proceso de ventas.

  • CRM inmobiliario

Favorece la colaboración entre agentes, ya que centraliza toda la información relevante.

Además, permite realizar un seguimiento detallado de las actividades y el desempeño de cada agente.

¿Qué beneficios aporta contar con ambas herramientas, un portal inmobiliario y un CRM inmobiliario, para las agencias y agentes inmobiliarios? 

Contar con ambas herramientas, un portal inmobiliario y un CRM inmobiliario, puede proporcionar una serie de beneficios significativos para las agencias y agentes inmobiliarios. Veamos cómo pueden complementarse entre sí:

1. Mayor Visibilidad y Generación de Clientes Potenciales

El portal inmobiliario actúa como una vitrina virtual, ofreciendo una amplia exposición de las propiedades a un público más amplio. 

Al utilizar un CRM inmobiliario en conjunto, los agentes pueden capturar y gestionar de manera efectiva los datos de los clientes potenciales que llegan a través del portal. 

Esto permite un seguimiento más personalizado y oportuno, aumentando las posibilidades de convertir esos clientes potenciales en ventas concretas.

Mujer usando un CRM inmobiliario

2. Eficiencia en la Gestión de Propiedades y Clientes

Un portal inmobiliario facilita la publicación y actualización de propiedades de manera ágil.

Al integrar un CRM inmobiliario, los agentes pueden administrar toda la información relacionada con las propiedades y los clientes en una sola plataforma. 

Esto agiliza la gestión de propiedades, visitas, consultas y permite un seguimiento proactivo con los clientes.

3. Automatización y Ahorro de tiempo

La combinación de un portal inmobiliario y un CRM inmobiliario permite automatizar muchas tareas repetitivas y administrativas. 

Desde la publicación de propiedades en el portal hasta el seguimiento de clientes potenciales, visitas programadas y recordatorios, la automatización reduce la carga de trabajo y el tiempo invertido en actividades rutinarias, permitiendo que los agentes se concentren en actividades de mayor valor.

En conclusión, tanto los portales inmobiliarios como los CRM inmobiliarios son herramientas importantes en el negocio inmobiliario, pero tienen funciones distintas.

Ahorro para comprar una casa 

Mientras que los portales inmobiliarios actúan como vitrinas para promocionar propiedades, los CRM inmobiliarios se enfocan en la gestión de clientes y facilitan el proceso de ventas. 

Para obtener el máximo rendimiento en el mercado inmobiliario actual, es recomendable utilizar ambas herramientas de manera complementaria para alcanzar el éxito en tus negocios.

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